A. Creare una Smart Zone
Seleziona la pagina in cui desideri creare una nuova zona.
Fare clic su Modifica nella barra delle icone o nella barra multifunzione.
Fai clic su Zona intelligente . Si apre il pannello Impostazioni.
Fare clic sul pulsante più e tracciare una casella attorno alla zona che si desidera definire. La casella può contenere testo o un codice a barre. Il contenuto viene riconosciuto automaticamente.
Inserisci il nome della tua Smart Zone nel pannello Impostazioni.
Trascina e rilascia la casella dove vuoi.
Ridimensionalo per adattarlo alle tue esigenze.
Questa Smart Zone ora definisce l'area specifica che può essere utilizzata per separare automaticamente i documenti durante l'importazione.
B. Utilizzare una zona intelligente
Ad esempio, si desidera separare automaticamente le pagine scansionate in base a un testo che si trova sempre nello stesso punto della pagina. Vuoi nominare i file con il valore Smart Zone, la data e un contatore.
Nell'area di input, assicurati che le operazioni "Al volo" siano abilitate (abilitate per impostazione predefinita).
Fare clic sul menu Opzioni (Impostazioni di scansione) sotto il pulsante Scansione. Si apre una finestra.
Seleziona lo scanner e mantieni deselezionata l'opzione "Richiedi nome documento".
Nella sezione Elaborazione immagine, seleziona le opzioni desiderate.
Nella sezione Separazione, seleziona le seguenti condizioni: "Zona intelligente rilevata" la tua Zona intelligente e "Qualsiasi" contenuto. La casella di controllo "Rimuovi pagine separatore" non è selezionata.
Nella sezione Denominazione, vai al campo Struttura. L'impostazione predefinita per questo metodo di separazione è <DOCUMENTO>_<DATA>_<ORA><DATI>_<CONTATORE>.
Elimina l'etichetta
Elimina il tag <TIME>
Sposta la posizione tra i tag <DATE> e <DATA>.
La struttura di denominazione risultante è: <DATA>_<DATA>_<COUNTER>. Queste modifiche vengono salvate fino a quando non si fa clic sul pulsante Reimposta per ripristinare la struttura di denominazione predefinita.
La separazione automatica e la denominazione sono pronte. È possibile fare clic su Scan o premere F4. Si apre una nuova scheda per ogni nuovo documento nella barra delle schede.
Per maggiori informazioni puoi leggere la guida per l'utente qui!
A. Create a Smart Zone
- Select the page on which you want to create a new zone.
- Click Edit in the Icon bar or Ribbon.
- Click Smart Zone . The Settings panel opens.
- Click the plus button and draw a box around the zone you want to define. The box can contain text or a barcode. The content is automatically recognized.
- Fill in the Name of your Smart Zone in the Settings panel.
- Drag and drop the box wherever you want.
- Resize it to fit your needs.
This Smart Zone now defines the specific area that can be used to automatically separate documents on import.
B. Use a Smart Zone
For example, you want to automatically separate the pages you scan based on a text that is always in the same place on the page. You want to name the files with the Smart Zone value, the date, and a counter.
- In the input area, make sure the 'On the fly' operations are enabled (enabled per default).
- Click on the Option menu (Scan settings) under the Scan button. A window opens.
- Select your scanner and keep the option "Prompt for document name" unchecked.
- In the Image Processing section, select the options you want.
- In the Separation section, select the following conditions: "Smart zone is detected" your Smart Zone, and "Any" content. The "Remove separator pages" checkbox is not checked.
- In the Naming section, go to the Structure field. The default preset for this separation method is <DOCUMENT>_<DATE>_<TIME>_<COUNTER>.
- Delete the <TIME> tag
The automatic separation and naming are ready. You can click on Scan or press F4. A new tab opens for each new document in the tab bar.
For more information you can read the user guide here !
Vic