Einstellungen pro Format

1. Klicken Sie im Ausgabebereich auf Ausgabeformat. Es öffnet sich eine Navigationsleiste mit allen möglichen Ausgabeformaten.
2. Wählen Sie das gewünschte Format aus.
3. Klicken Sie auf das Optionsmenü unterhalb der Schaltfläche Ausgabeformat.Daraufhin wird ein Fenster geöffnet.
4. Definieren Sie die Einstellungen.

 

Hinweis: Wechseln Sie im Menüband-Modus zur Registerkarte Konvertieren.Wenn Sie ein Ausgabeformat auswählen, wird der Einstellungsbereich geöffnet.

 

PDF

Abschnitt	Option	Beschreibung
Basisinformationen	PDF-Typ	Durchsuchbare PDF (erkannter Text im Hintergrund + Originalbild über dem Text) PDF-Bild (nur Originalbild) PDF-Text (nur erkannter Text, Bild als Grafik) PDF-Text/Bild (Bild im Hintergrund und erkannter Text über dem Bild) Komprimierte PDF ( iHQC)Sie können zwischen 4 Komprimierungstypen auswählen. Niveau I:Kombination von JPEG- und TIFF-CCITT4-Komprimierungen Niveau II-a: Kombination von JPEG2000- und TIFF-CCITT4-Komprimierungen Niveau II-b:Kombination aus JPEG- und JBIG2-Komprimierungen Niveau III:Kombination aus JPEG2000- und JBIG2-Komprimierungen Wählen Sie einen Komprimierungstyp aus und verwenden Sie dann den Schieberegler, um entweder die Dokumentqualität oder die Dokumentgröße zu bevorzugen: von minimaler Dokumentgröße (= hohe Komprimierung) bis zu maximaler Bildqualität (= niedrige Komprimierung). Die Textqualität bleibt in jedem Fall erhalten.Die Standardeinstellungen sind Niveau I mit mittlerer Qualität.Beachten Sie, dass Sie bei Auswahl von PDF 1.4/A nur das komprimierte PDF-Niveau I verfügbar ist.
	PDF-Version	Es stehen 13 PDF-Versionen zur Auswahl.
	Kontrollkästchen Komprimierung JPEG Grafiken einschließen Farben von Text beibehalten Schriftarten einbetten Glätten	Je nach dem von Ihnen ausgewählten PDF-Typ stehen einige dieser Optionen zur Verfügung.
	JPEG-Bildqualität	Sie können mit dem Schieberegler zwischen niedrig bis hoch auswählen (zwischen 0 und 100).
Sicherheit	Kennwort zum Öffnen	Legen Sie ein Kennwort fest (max. 32 Zeichen), das beim Öffnen Ihres Dokuments benötigt wird.
	Kennwort zum Bearbeiten	Legen Sie ein Kennwort fest (max. 32 Zeichen), das zum Bearbeiten Ihres Dokuments erforderlich ist. Das „Kennwort zum Öffnen“ und „Kennwort zum Bearbeiten“ sollten unterschiedlich sein.
	Drucken erlaubt (wenn „Kennwort zum Bearbeiten“ aktiviert ist)	Standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, hohe Auflösung oder niedrige Auflösung verfügbar.
	Änderungen erlaubt (wenn „Kennwort zum Bearbeiten“ aktiviert ist)	Standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, muss der Änderungstyp festgelegt werden, den Sie in Ihrem Dokument zulassen (aus einer Dropdownliste).
	Zugriff von Bildschirmlesegeräten auf Text für Sehbehinderte aktivieren (wenn „Kennwort zum Bearbeiten“ aktiviert ist)	Standardmäßig deaktiviert.Wenn aktiviert, dann kann der Text von Bildschirmlesegeräten für Blinde oder sehbehinderte Benutzer gelesen werden.
	Kopie aktivieren (wenn „Textzugriff aktivieren“ aktiviert ist)	Standardmäßig deaktiviert.Wenn aktiviert, dann kann der Text kopiert werden.
	Unterschrift	Verfügbare digitale IDs oder Zertifikate werden in einer Dropdownliste aufgelistet. Dies ist die globale Unterschrift der PDF-Datei.Stellen Sie sicher, dass Ihr Zertifikat in Readiris PDF geladen ist, bevor Sie es verwenden.Wenn Ihr Zertifikat nicht angezeigt wird, starten Sie die Anwendung neu.
Metadaten	Titel, Betreff, Verfasser und Stichwörter	Legen Sie Metadaten für zusätzliche Informationen über Ihre Datei fest.

 

Bild

Abschnitt	Option	Beschreibung
	Bildformat	TIFF mehrere Seiten BMP JPEG PNG TIFF einzelne Seite
	Schieberegler für Qualität	Legen Sie ein Qualitätsniveau für das JPEG-Format fest (in Prozent von 1 bis 100).

 

Word

Abschnitt	Option	Beschreibung
Basisinformationen	Seitengröße	Wählen Sie die Seitengröße aus einer Dropdownliste aus (standardmäßig „automatisch“).
	Dokumentenstruktur: Genau (Standard) Bearbeitbar Fließend Aufeinanderfolgend	Genau:Alle erkannten Textabschnitte werden in Rahmen platziert, um eine exakte Reproduktion des ursprünglichen Dokumentenlayouts zu gewährleisten. Das gesamte Eingabebild wird in den Hintergrund gelegt, um eine maximale Ähnlichkeit mit dem Original zu gewährleisten. Diese Option bietet weniger Freiraum für Layoutänderungen. Bearbeitbar: Die erkannten Elemente werden in Rahmen platziert, um eine exakte Reproduktion des ursprünglichen Dokumentenlayouts zu gewährleisten; grafische Elemente werden erstellt, um die Änderung des Layouts zu ermöglichen. Fließend: Das Layout der Originalseiten wird mit Fließtext und Seitenspalten so genau wie möglich reproduziert, wobei Rahmen nur für Elemente außerhalb des Fließtextes verwendet werden. Aufeinanderfolgend: Das Layout der Originalseiten wird nicht beibehalten, alle Elemente werden als Fließtext in Lesereihenfolge geschrieben.
	Metadaten	Titel, Betreff, Verfasser und Stichwörter	Legen Sie Metadaten für zusätzliche Informationen über Ihre Datei fest.

 

Excel

Abschnitt	Option	Beschreibung
Basisinformationen	Layout	2 Optionen: Originaldokument wiederherstellen (Standard) Fließtext erstellen
	Kontrollkästchen Zeilen als Absatz zusammenführen Farben von Text beibehalten Farben von Hintergrund beibehalten Diagramme in Zahlen konvertieren Text außerhalb der Tabellen ignorieren Ein Arbeitsblatt pro Tabelle erstellen	Je nach dem von Ihnen ausgewählten Layout stehen einige dieser Optionen zur Verfügung.Einige sind standardmäßig aktiviert.
Metadaten	Titel, Betreff, Verfasser und Stichwörter	Legen Sie Metadaten für zusätzliche Informationen über Ihre Datei fest.

 

PowerPoint

Abschnitt	Option	Beschreibung
Basisinformationen	Layout	3 Optionen: Standard (Standardeinstellung) An Inhalt anpassen Breitbild
Metadaten	Titel, Betreff, Verfasser und Stichwörter	Legen Sie Metadaten für zusätzliche Informationen über Ihre Datei fest.

 

HTML

Abschnitt	Option	Beschreibung
Basisinformationen	Dokumentenstruktur: Genau (Standard) Fließend Aufeinanderfolgend	Genau:Alle erkannten Textabschnitte werden in Rahmen platziert, um eine exakte Reproduktion des ursprünglichen Dokumentenlayouts zu gewährleisten. Das gesamte Eingabebild wird in den Hintergrund gelegt, um eine maximale Ähnlichkeit mit dem Original zu gewährleisten. Diese Option bietet weniger Freiraum für Layoutänderungen. Fließend: Das Layout der Originalseiten wird mit Fließtext und Seitenspalten so genau wie möglich reproduziert, wobei Rahmen nur für Elemente außerhalb des Fließtextes verwendet werden. Aufeinanderfolgend: Das Layout der Originalseiten wird nicht beibehalten, alle Elemente werden als Fließtext in Lesereihenfolge geschrieben.
	Metadaten	Titel, Betreff, Verfasser und Stichwörter	Legen Sie Metadaten für zusätzliche Informationen über Ihre Datei fest.

 

EPUB

Abschnitt	Option	Beschreibung
Basisinformationen	Kontrollkästchen Grafiken einschließen Farben von Text beibehalten Farben von Hintergrund beibehalten	Standardmäßig sind die drei Optionen ausgewählt.
Metadaten	Titel, Betreff, Verfasser und Stichwörter	Legen Sie Metadaten für zusätzliche Informationen über Ihre Datei fest.

 

Einstellungen pro Ziel

1. Klicken Sie im Ausgabebereich auf Ausgabeziel. Es öffnet sich eine Navigationsleiste mit allen möglichen Ausgabezielen.
2. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus: Lokal, Cloud, E-Mail oder Drucker.
3. Klicken Sie anschließend auf das Optionsmenü, um die Einstellungen Ihres Ausgabeziels festzulegen.

 

Lokal

Abschnitt	Option	Beschreibung
	Pfad	Definieren Sie den Pfad zu Ihrem lokalen Ausgabeordner.
	Kontrollkästchen: Datei nach Erstellung öffnen	Markieren Sie das Kontrollkästchen, damit die Datei direkt nach dem Export geöffnet wird,

 

Cloud

Mit Readiris PDF können Sie Dokumente an Box, Dropbox oder OneDrive

 

Warnung: Sie benötigen ein gültiges Box-, Dropbox- oder OneDrive-Konto und eine Internetverbindung, um Ihre Dokumente dort speichern zu können.

Hinweis: Gehen Sie im Menüband-Modus auf die Registerkarte „Teilen“ oder „Konvertieren“.

 

Konfigurieren der Konnektoren

1. Wenn Sie eine Cloud als Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf das Optionsmenü. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet.
2. Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um die Einstellungen zu bearbeiten.
3. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten auf dem Bildschirm, um Ihr Konto zu konfigurieren (Authentifizierung und Pfad).

Die Konfiguration zu Ihren bevorzugten Cloud-Konten wird beibehalten. Erst wenn das Token abgelaufen ist, ist eine erneute Authentifizierung erforderlich.

 

E-Mail

1. Wenn Sie die E-Mail als Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf das Optionsmenü. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet.
2. Geben Sie Ihre Empfänger-E-Mail-Adresse und einen Betreff ein.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Speichern geklickt haben, öffnet Readiris PDF Ihr Standard-E-Mail-Programm, damit Sie Ihre E-Mail verfassen können.

 

Drucker

1. Wenn Sie den Drucker als Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf das Optionsmenü. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet.
2. Wählen Sie einen Drucker aus der Liste aus.
3. Klicken Sie auf das Symbol „Druckereinstellungen“, um die Einstellungen zu bearbeiten.