A. Erstellen Sie eine Smart Zone
Wählen Sie die Seite aus, auf der Sie eine neue Zone erstellen möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste oder im Menüband auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf Smart Zone. Das Einstellungsfenster wird geöffnet.
Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und zeichnen Sie einen Rahmen um die Zone, die Sie definieren möchten. Das Feld kann Text oder einen Barcode enthalten. Der Inhalt wird automatisch erkannt.
Geben Sie im Bereich „Einstellungen“ den Namen Ihrer Smart Zone ein.
Ziehen Sie das Feld per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle.
Passen Sie die Größe an Ihre Bedürfnisse an.
Diese Smart Zone definiert nun den spezifischen Bereich, der zum automatischen Trennen von Dokumenten beim Import verwendet werden kann.
B. Verwenden Sie eine Smart Zone
Beispielsweise möchten Sie die von Ihnen gescannten Seiten automatisch anhand eines Textes trennen, der sich immer an derselben Stelle auf der Seite befindet. Sie möchten die Dateien mit dem Smart Zone-Wert, dem Datum und einem Zähler benennen.
Stellen Sie im Eingabebereich sicher, dass die „On the Fly“-Vorgänge aktiviert sind (standardmäßig aktiviert).
Klicken Sie auf das Optionsmenü (Scaneinstellungen) unter der Schaltfläche „Scannen“. Es öffnet sich ein Fenster.
Wählen Sie Ihren Scanner aus und lassen Sie die Option „Nach Dokumentnamen fragen“ deaktiviert.
Wählen Sie im Abschnitt „Bildverarbeitung“ die gewünschten Optionen aus.
Wählen Sie im Abschnitt „Trennung“ die folgenden Bedingungen aus: „Smart Zone wird erkannt“, Ihre Smart Zone und „Beliebiger“ Inhalt. Das Kontrollkästchen „Trennseiten entfernen“ ist nicht aktiviert.
Gehen Sie im Abschnitt Benennung zum Feld Struktur. Die Standardvoreinstellung für diese Trennmethode ist <DOCUMENT>_<DATE>_<TIME><DATA>_<COUNTER>.
Löschen Sie das Tag
Löschen Sie das <TIME>-Tag
Position zwischen den Tags <DATE> und <DATA> verschieben.
Die resultierende Namensstruktur lautet: <DATA>_<DATE>_<COUNTER>. Diese Änderungen werden gespeichert, bis Sie auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“ klicken, um die Standardbenennungsstruktur wiederherzustellen.
Die automatische Trennung und Benennung ist fertig. Sie können auf Scannen klicken oder F4 drücken. Für jedes neue Dokument öffnet sich in der Tableiste ein neuer Tab.
Für weitere Informationen können Sie die Bedienungsanleitung hier lesen!
A. Create a Smart Zone
- Select the page on which you want to create a new zone.
- Click Edit in the Icon bar or Ribbon.
- Click Smart Zone . The Settings panel opens.
- Click the plus button and draw a box around the zone you want to define. The box can contain text or a barcode. The content is automatically recognized.
- Fill in the Name of your Smart Zone in the Settings panel.
- Drag and drop the box wherever you want.
- Resize it to fit your needs.
This Smart Zone now defines the specific area that can be used to automatically separate documents on import.
B. Use a Smart Zone
For example, you want to automatically separate the pages you scan based on a text that is always in the same place on the page. You want to name the files with the Smart Zone value, the date, and a counter.
- In the input area, make sure the 'On the fly' operations are enabled (enabled per default).
- Click on the Option menu (Scan settings) under the Scan button. A window opens.
- Select your scanner and keep the option "Prompt for document name" unchecked.
- In the Image Processing section, select the options you want.
- In the Separation section, select the following conditions: "Smart zone is detected" your Smart Zone, and "Any" content. The "Remove separator pages" checkbox is not checked.
- In the Naming section, go to the Structure field. The default preset for this separation method is <DOCUMENT>_<DATE>_<TIME>_<COUNTER>.
- Delete the <TIME> tag
The automatic separation and naming are ready. You can click on Scan or press F4. A new tab opens for each new document in the tab bar.
For more information you can read the user guide here !
Vic