Aperçu

Readiris Advanced OCR pour HP est une application de reconnaissance optique de caractères (OCR) utilisée pour convertir des documents numérisés ou des fichiers existants basés sur des images en formats modifiables et consultables, y compris Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel (XLSX) et  des fichiers PDF consultables.

HP propose Readiris PDF 23 sous forme d' essai de 10 jours afin que les utilisateurs puissent évaluer si le logiciel répond à leurs besoins de flux de travail documentaire.

Objectif

Le but de Readiris est de :

• Convertir des documents numérisés ou des PDF basés sur des images en fichiers modifiables
• Créer des PDF consultables à partir de contenu scanné
• Améliorer l'utilisabilité et l'accessibilité des documents

Version logicielle et licences

• HP fournit Readiris PDF 23
• Comprend un essai d'évaluation de 10 jours
• Lors du premier lancement, les utilisateurs peuvent :
• 
  
  • Commencez l' essai gratuit, ou
  • Saisissez un code d'activation acheté

Note importante sur la licence

• L'essai installe l' édition Corporate
• Le code d'activation acheté détermine l'édition finale
• Si une licence Pro est achetée, certaines fonctionnalités exclusivement corporatives ne seront pas disponibles

Options de téléchargement et d'achat

• Readiris pour téléchargement HPDisponible via le lien de téléchargement fourni par HP
• Prix réduitsCliquer sur Acheter maintenant dans l'application dirige les utilisateurs vers le site web d'IRIS pour des tarifs à tarif réduit par HP.

Exigences pour les pilotes de scanner

Readiris prend en charge deux types de pilotes de scanner :

Pilote TWAIN (recommandé)

• Fournit des contrôles de balayage avancés
• Meilleure option pour les flux de travail OCR et documentaires
• Indispensable pour la pleine fonctionnalité de Readiris

Pilote WIA (Fonctionnalité limitée)

• Pris en charge mais offre des fonctionnalités réduites
• Adapté uniquement à la numérisation basique

Installation du logiciel de scanner HP

Lorsque vous connectez un scanner HP ou une imprimante multifonction, Windows peut vous demander d'installer l' application HP Smart.

⚠️ HP Smart seul peut ne pas installer le pilote TWAIN.

Pour garantir le soutien de TWAIN :

1. Téléchargez et installez le logiciel complet d'imprimante/scanner HP pour votre modèle
2. Utilisez le site de support des pilotes HP :
    https://support.hp.com/drivers

Installation du scanner Readiris

Plusieurs scanners peuvent être connectés à un seul ordinateur. Vérifiez toujours la bonne source du scanner avant de scanner.

Étapes de configuration du scanner

1. Sélectionner la source du scanner
   • Open Readiris
   • Cliquez sur la flèche vers le bas sous Scan
   • Sélectionner Sélectionner la source
   • Choisissez le scanner souhaité
     • ✅ Préfère les entrées étiquetées TWAIN
     • ⚠️  Les entrées WIA fonctionnent avec des fonctionnalités réduites
2. Configurez les paramètres du scanner
   • Ouvrez le  menu déroulant Scan
   • Cliquez sur Paramètres
   • Modèle Select Scanner
   • Choisissez votre profil scanner (en fonction du conducteur sélectionné)
3. Si votre scanner n'est pas listé
4. 
   
   • Sélectionner :
      [TWAIN] [Autres modèles]
5. Activer l'alimentateur automatique de documents (ADF)
   • Vérifiez l'  option ADF si votre scanner la prend en charge

Comment utiliser Readiris

Numérisation ou ouverture de fichiers

1. Choisissez l'un des suivants :
   • Scanne directement depuis le scanner, ou
   • Cliquez sur De fichier pour ouvrir une image ou un PDF existant
2. Réglages de balayage recommandés :
   • 300 DPI
   • Couleur ou niveaux de gris

Création de fichiers de sortie

1. Sélectionnez le format de sortie :
   • DOCX (Microsoft Word)
   • PDF
   • XLSX (Microsoft Excel)
2. Choisissez un lieu de sauvegarde lorsque vous le demandez
3. Pour ajuster les paramètres de sortie :
   • Cliquez sur la flèche vers le bas sous le format sélectionné
   • Sélectionner les paramètres
4. Pour choisir un autre format :
   • Cliquez sur Autre
   • Sélectionnez le format de sortie souhaité

Comportement de sortie

• Le fichier converti s'ouvre automatiquement dans l'application associée
  Exemples : 
  • DOCX → Microsoft Word
  • XLSX → Microsoft Excel

Amélioration des résultats de l'OCR

Bonnes pratiques

• Utilisez des scans de haute qualité et propres
• Éviter les documents biaisés ou de basse résolution
• Numérisez les documents très textuels en niveaux de gris lorsque possible

Options avancées

• Examiner et ajuster les zones de reconnaissance pour contrôler la précision OCR
• Modifier les paramètres de formatage de sortie Word pour préserver la mise en page et la structure

Ressources supplémentaires

Pour des fonctionnalités OCR avancées telles que :

• Personnalisation des zones de reconnaissance
• Sélection de la langue
• Mises en page et contrôles de mise en forme

Consultez la documentation d'aide intégrée de Readiris.