Mit den Funktionen unter „Zusammenstellen“ können Sie Ihr Dokument organisieren .
Die entsprechenden Funktionen finden Sie im Menüband-Modus auf der Registerkarte Zusammenstellen.
Einige der unter „Zusammenstellen“ aufgeführten Funktionen erfordern die Einstellung von Eigenschaften.Dadurch öffnet sich ggf. ein Eigenschaftenbereich.
Im Eigenschaftenbereich können Sie Ihre Einstellungen ändern, übernehmen oder abbrechen.
| Symbol/QuickInfo |
Beschreibung |
Eigenschaften |
| Neues Dokument |
Neues Dokument erstellen
- Klicken Sie auf Neues Dokument
- Geben Sie einen neuen Dokumentnamen ein.Klicken Sie auf OK.
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| Dokument teilen |
- Wählen Sie das Dokument aus, das Sie teilen möchten.
- Wählen Sie die Seite aus, ab der Sie das Dokument teilen möchten (das neue Dokument umfasst diese und die nächsten Seiten). Verwenden Sie den Miniaturansichtenbereich oder den Mehrseitenmodus.
- Klicken Sie auf Teilen
- Geben Sie einen Namen für das neue Dokument ein, das erstellt werden soll.
- Das neue Dokument wird erstellt und enthält den aufgeteilten Inhalt.
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| Dokumente zusammenführen |
- Wählen Sie das Dokument aus, das Sie zusammenführen möchten.
- Klicken Sie auf Zusammenführen
- Wählen Sie den Dokumentnamen aus, mit dem Sie es zusammenführen möchten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Oben hinzufügen, wenn Ihr Dokument davor eingefügt werden soll (standardmäßig wird es danach eingefügt).
- Klicken Sie auf OK
- Das erste Dokument wird zum zweiten hinzugefügt (oben oder am Ende, je nach Wahl).
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| Dokument einfügen |
Dokument ausschließlich von einer Datei einfügen
- Öffnen Sie das Dokument, in das Sie ein anderes (oder mehrere andere) einfügen möchten.
- Klicken Sie auf Einfügen.Das Dialogfeld zum Importieren von Dateien wird geöffnet.
- Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus.
- Klicken Sie auf OK
- Die ausgewählten Dateien werden der aktuellen hinzugefügt.
Um eine Seite bzw. ein Dokument von einem Scanner einzufügen, verwenden Sie die Funktion Anhängen.
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| Leerseite |
- Wählen Sie eine Seite aus (im Miniaturansichtenbereich oder in der Mehrseitenansicht).
- Klicken Sie auf Leerseite
- Nach der ausgewählten Seite wird eine Leerseite eingefügt.
Die Leerseite hat die gleiche Größe wie die vorherige Seite. Wenn Sie Ihr Dokument mit einer Leerseite beginnen, wird standardmäßig eine A4-Seite erstellt.
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| Daten extrahieren |
Seite(n) aus dem aktuellen Dokument extrahieren. Extrahierte Seiten werden nicht aus dem aktuellen Dokument entfernt. Sie werden in ein neues Dokument kopiert.
- Öffnen Sie das Dokument, aus dem Sie eine oder mehrere Seiten extrahieren möchten. Wählen Sie die Seiten aus, die extrahiert werden sollen (vgl. Miniaturansichtenbereich oder Mehrseitenansicht).
- Klicken Sie auf Extrahieren
- Wählen Sie den Dokumentnamen für Ihr neues Dokument aus.
- Klicken Sie auf OK
- Aus Ihren extrahierten Seiten wird ein neues Dokument erstellt.
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| Ausschneiden |
Ausgewählte Seite(n) ausschneiden und in die Zwischenablage kopieren (Strg + X) |
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| Kopieren |
Ausgewählte Seite(n) kopieren und in die Zwischenablage kopieren (Strg + C) |
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| Einfügen |
Inhalte aus dem Zwischenspeicher einfügen (Strg + V, standardmäßig „Einfügen nach“) |
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| Seiten löschen |
- Wählen Sie die Seite(n) aus, die Sie löschen möchten (im Miniaturansichtenbereich oder in der Mehrseitenansicht).
- Klicken Sie auf Seiten löschen
- Es wird ein Bestätigungsfeld angezeigt: Klicken Sie auf Ja oder Nein
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Tipp:Im Miniaturansichtenbereich oder in der Mehrseitenansicht können Sie:
- Seiten per Drag-and-drop neu anordnen
- Seiten mit einem Rechtsklick auf eine Miniaturansicht oder eine Seite ausschneiden, kopieren, einfügen, teilen, zusammenführen und löschen
Baptiste Roy