A. Créer une zone intelligente
Sélectionnez la page sur laquelle vous souhaitez créer une nouvelle zone.
Cliquez sur Modifier dans la barre d'icônes ou le ruban.
Cliquez sur Zone intelligente . Le panneau Paramètres s'ouvre.
Cliquez sur le bouton plus et tracez un cadre autour de la zone que vous souhaitez définir. La boîte peut contenir du texte ou un code-barres. Le contenu est automatiquement reconnu.
Renseignez le Nom de votre Smart Zone dans le panneau Paramètres.
Faites glisser et déposez la boîte où vous voulez.
Redimensionnez-le pour l'adapter à vos besoins.
Cette Smart Zone définit désormais la zone spécifique qui peut être utilisée pour séparer automatiquement les documents lors de l'importation.
B. Utiliser une zone intelligente
Par exemple, vous souhaitez séparer automatiquement les pages que vous numérisez en fonction d'un texte qui se trouve toujours au même endroit sur la page. Vous souhaitez nommer les fichiers avec la valeur Smart Zone, la date et un compteur.
Dans la zone de saisie, assurez-vous que les opérations "à la volée" sont activées (activées par défaut).
Cliquez sur le menu Option (Paramètres de numérisation) sous le bouton Numériser. Une fenêtre s'ouvre.
Sélectionnez votre scanner et laissez l'option "Demander le nom du document" décochée.
Dans la section Traitement d'image, sélectionnez les options souhaitées.
Dans la section Séparation, sélectionnez les conditions suivantes : "La zone intelligente est détectée" votre zone intelligente et "Tout" contenu. La case "Supprimer les pages de séparation" n'est pas cochée.
Dans la section Dénomination, accédez au champ Structure. Le préréglage par défaut pour cette méthode de séparation est <DOCUMENT>_<DATE>_<TIME><DATA>_<COUNTER>.
Supprimer la balise
Supprimer la balise <TIME>
Déplacez la position entre les balises <DATE> et <DATA>.
La structure de nommage résultante est : <DATA>_<DATE>_<COUNTER>. Ces modifications sont enregistrées jusqu'à ce que vous cliquiez sur le bouton Réinitialiser pour restaurer la structure de nommage par défaut.
La séparation et la dénomination automatiques sont prêtes. Vous pouvez cliquer sur Numériser ou appuyer sur F4. Un nouvel onglet s'ouvre pour chaque nouveau document dans la barre d'onglets.
Pour plus d'informations, vous pouvez lire le guide de l'utilisateur ici !
A. Créer une zone intelligente
- Select the page on which you want to create a new zone.
- Click Edit in the Icon bar or Ribbon.
- Click Smart Zone . The Settings panel opens.
- Click the plus button and draw a box around the zone you want to define. The box can contain text or a barcode. The content is automatically recognized.
- Fill in the Name of your Smart Zone in the Settings panel.
- Drag and drop the box wherever you want.
- Resize it to fit your needs.
This Smart Zone now defines the specific area that can be used to automatically separate documents on import.
B. Use a Smart Zone
For example, you want to automatically separate the pages you scan based on a text that is always in the same place on the page. You want to name the files with the Smart Zone value, the date, and a counter.
- In the input area, make sure the 'On the fly' operations are enabled (enabled per default).
- Click on the Option menu (Scan settings) under the Scan button. A window opens.
- Select your scanner and keep the option "Prompt for document name" unchecked.
- In the Image Processing section, select the options you want.
- In the Separation section, select the following conditions: "Smart zone is detected" your Smart Zone, and "Any" content. The "Remove separator pages" checkbox is not checked.
- In the Naming section, go to the Structure field. The default preset for this separation method is <DOCUMENT>_<DATE>_<TIME>_<COUNTER>.
- Delete the <TIME> tag
The automatic separation and naming are ready. You can click on Scan or press F4. A new tab opens for each new document in the tab bar.
For more information you can read the user guide here !
Vic