Les fonctions Commentaire vous permettent de d'annoter votre document.
En mode Ruban, cliquez sur l'onglet Commentaire pour accéder aux fonctions d'annotation.
Attention : pour que la plupart des annotations apparaissent sur vos documents exportés, le format de sortie doit être un PDF.
Pour utiliser certaines fonctionnalités de révision, vous devez définir des propriétés. Par conséquent, dans les cas applicables, le volet Propriétés s'affiche.
Dans le volet Propriétés, vous pouvez modifier ou appliquer vos paramètres.
Options
Icône/info-bulle
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Description
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Propriétés
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Tampon (tampon en caoutchouc)
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Ajoutez des tampons prédéfinis (par ex. « Approuvé » ou « Projet »).
- Cliquez sur Tampon. Le volet Propriétés s'ouvre.
- Sélectionnez le tampon de votre choix dans la liste.
- Cliquez dans la page. Le tampon s'affiche.
- Faites glisser et déposez le tampon à l'emplacement voulu et redimensionnez-le selon vos besoins.
Pour personnaliser ou créer vos propres tampons, utilisez le volet Propriétés.
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- Création d'un nouveau tampon en cliquant sur le bouton + (plus)
- Suppression d'un tampon de la liste en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton - (moins)
- Texte à afficher (par ex. Confidentiel)
- Ajout de métadonnées telles que l'auteur, la date, l'horodatage
- Type de police
- Couleur de police
- Type de bordure : aucune bordure, carré, carré arrondi, flèche gauche
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Dessiner
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Permet de dessiner différentes formes sur la page.
- Cliquez sur Dessiner. Le volet Propriétés s'ouvre.
- Sélectionnez la forme de votre choix.
- Dessinez la forme sur la page. La forme est affichée.
Pour les options Polygone et Polyligne, dessinez des segments de ligne avec votre souris (un clic chacun), puis double-cliquez lorsque votre forme est terminée.
- Complétez les propriétés.
- Faites glisser et déposez le dessin à l'emplacement voulu et redimensionnez-le selon vos besoins.
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- Rectangle : sélectionnez la couleur de bordure, la couleur d'arrière-plan, le motif de la bordure (tiret), l'épaisseur de la bordure et l'opacité.
- Cercle : sélectionnez la couleur de bordure, la couleur d'arrière-plan, le motif de la bordure (tiret), l'épaisseur de la bordure et l'opacité.
- Ligne droite : sélectionnez la couleur, le motif en pointillé, l'épaisseur et l'opacité du trait. Cochez la case de droite pour ajouter une flèche au début ou à la fin de la ligne.
- Polygone : sélectionnez la couleur de bordure, la couleur d'arrière-plan, le motif de la bordure (tiret), l'épaisseur de la bordure et l'opacité.
- Polyligne : sélectionnez la couleur, le motif en pointillé, l'épaisseur et l'opacité de la polyligne. Cochez la case de droite pour ajouter une flèche au début ou à la fin de la ligne.
- Annotation manuscrite : bientôt disponible
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Signature
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Ajoutez un tampon de signature numérique.
- Cliquez sur Signature
- Cliquez dans la page. Le rectangle du tampon s'affiche. Le volet Propriétés s'ouvre. Utilisez le curseur pour placer le tampon à l'endroit de votre choix.
- Complétez les propriétés.
Le tampon de la signature est affiché à un seul endroit, mais la signature est globale pour le document.
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- Signé numériquement par (choisissez un certificat disponible dans la liste déroulante).
Assurez-vous que votre certificat est chargé dans Readiris PDF avant de l'utiliser. Si votre certificat n'apparaît pas, redémarrez l'application.
- Motif
- Localisation
- Contact
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Commentaires et notes
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Permet d'ajouter un petit texte ou un commentaire/note à votre page.
- Cliquez sur Commentaires. Le volet Propriétés s'ouvre.
- Sélectionnez un type de commentaire: texte ou note.
- Dessinez le cadre sur la page. La zone de texte ou la note s'affiche.
- Complétez les propriétés.
- Faites glisser et déposez le cadre à l'emplacement voulu et redimensionnez-le selon vos besoins.
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- Texte : écriture de texte, sélection de la couleur d'arrière-plan, la couleur de bordure, le motif en pointillé (tiret), l'épaisseur de la bordure et l'opacité de la bordure et de l'arrière-plan.
- Note : écriture de texte et sélection de la couleur de la bordure.
Le bouton plus vous permet d'ajouter une réponse au commentaire (avec nom et horodatage). Utilisez simplement le bouton Corbeille pour supprimer votre commentaire si nécessaire.
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Filigrane
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Ajoutez d'un filigrane à toutes les pages.
(Non visible sur les vignettes et dans la vue Multipage)
- Cliquez sur Filigrane. Le volet Propriétés s'ouvre.
- Complétez les propriétés.
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- Texte à afficher (par ex. Confidentiel)
- Orientation (diagonale ou horizontale)
- Type de police
- Couleur de police
- Curseur d'opacité (de 0 à 255)
- Curseur de taille du texte (de 30 à 100 %)
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En-tête / Pied de page
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Ajoutez des en-têtes, des pieds de page et une numérotation Bates à vos pages.
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Bientôt disponible
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Marque de révision
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Ajoutez des marques de révision aux mots ou aux phrases.
- Cliquez sur Marquer. Le volet Propriétés s'ouvre.
- Sélectionnez un type de marque et une couleur.
- Sélectionnez avec la souris le mot ou la phrase que vous souhaitez marquer.
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- Type de marque : surlignement, soulignement, ondulé ou barré
- Couleur : sélectionnez une couleur
Le bouton plus vous permet d' ajouter un commentaire à la marque de révision (avec nom et horodatage). Utilisez simplement le bouton Corbeille pour supprimer votre commentaire si nécessaire.
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Biffure
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Supprimez définitivement (en les noircissant) les informations sensibles de votre document.
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Bientôt disponible
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Pièces jointes
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Joignez un fichier à votre document.
- Cliquez sur Pièces jointes. L'Explorateur de fichiers s'ouvre.
- Sélectionnez le fichier à importer
- Cliquez sur Ouvrir
Le fichier est joint à la page active. L'icône de la pièce jointe apparaît. Utilisez le curseur pour placer la pièce jointe à l'endroit de votre choix.
Consultez la section Affichage, ajout ou suppression de pièces jointes pour plus d'explications.
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Le bouton plus vous permet d'ajouter un commentaire à la pièce jointe (avec nom et horodatage). Utilisez simplement le bouton Corbeille pour supprimer votre commentaire si nécessaire.
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Signets
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Ajoutez des signets à votre document (Sortie PDF).
- Sélectionnez la page dans laquelle insérer un signet.
- Cliquez sur Signets
Un nouveau signet est créé, nommé et classé selon le numéro de la page cible.
Les signets sont visibles dans le volet Objets > Document.
Consultez la section Affichage, ajout, renommage ou suppression de signets pour plus d'explications.
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Suppression des annotations
- Sélectionnez l'annotation à supprimer. Vous pouvez le faire via le volet Objets ou directement dans la page.
- Appuyez sur Supprimer ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
- Cliquez sur Oui.
Sélection de texte + clic droit
Si vous sélectionnez du texte sur une page à l'aide de la souris et que vous cliquez avec le bouton droit, vous pouvez accéder à quelques raccourcis pour effectuer les actions suivantes :
- Copier le texte sélectionné
- Surligner, souligner, barrer le texte sélectionné ou insérer une ligne ondulée (marquage rapide)
- Renommer le document avec le texte sélectionné comme titre
Baptiste Roy