Affichage
Vous pouvez afficher les pièces jointes de votre document via le volet Objets de la section Document.
- Accédez au volet Objets > Document
- Cliquez sur Pièces jointes
La liste des pièces jointes s'affiche.
Si vous sélectionnez une pièce jointe, la page sur laquelle elle se trouve s'affiche. Une icône de pièce jointe vous indique l'emplacement.
Ajout
Vous pouvez ajouter des pièces jointes à votre document.
- Accédez au volet Objets > Document > Pièces jointes
- Cliquez avec le bouton droit sur Pièces jointes
- Sélectionnez Ajouter. L'Explorateur de fichiers s'ouvre
- Sélectionnez le fichier à importer
- Cliquez sur Ouvrir
Le fichier est joint à la page active. L'icône de pièce jointe apparaît. Utilisez le curseur pour placer la pièce jointe à l'endroit de votre choix.
En mode Ruban, accédez à l'onglet Commentaire > section Pièce jointe > Fichier pour ajouter un fichier en pièce jointe.
En mode moderne, accédez à l'onglet Commentaire > Pièces jointes pour ajouter une pièce jointe.
Commentaire
Vous pouvez ajouter un commentaire à une pièce jointe sélectionnée
- Accédez au volet Objets > Document > Pièces jointes
- Sélectionnez la pièce jointe que vous souhaitez commenter (ou sélectionnez directement l'icône de pièce jointe)
- Dans le volet Propriétés, cliquez sur le bouton + (plus) pour ajouter un commentaire
Un commentaire est ajouté.
Utilisez simplement le bouton Corbeille pour supprimer votre commentaire, le cas échéant.
Enregistrement
- Accédez au volet Objets > Document > Pièces jointes
- Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe à enregistrer
- Sélectionnez Enregistrer
- L'Explorateur de fichiers s'ouvre, sélectionnez l'emplacement où vous voulez enregistrer le fichier
- Cliquez sur Enregistrer
La pièce jointe est enregistrée.
Suppression
- Accédez au volet Objets > Document > Pièces jointes
- Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe à supprimer
- Sélectionnez Supprimer
- Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui
OU
- Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de pièce jointe
- Sélectionnez Supprimer
La pièce jointe est supprimée.
Attention : pour que les pièces jointes soient incluses dans vos documents exportés, le format de sortie doit être un PDF.
Baptiste Roy