A. Crear una zona inteligente
Seleccione la página en la que desea crear una nueva zona.
Haga clic en Editar en la barra de iconos o en la cinta.
Haga clic en Zona inteligente. Se abre el panel Configuración.
Haga clic en el botón más y dibuje un cuadro alrededor de la zona que desea definir. El cuadro puede contener texto o un código de barras. El contenido se reconoce automáticamente.
Complete el Nombre de su Smart Zone en el panel de Configuración.
Arrastra y suelta el cuadro donde quieras.
Cambie el tamaño para que se ajuste a sus necesidades.
Esta Smart Zone ahora define el área específica que se puede usar para separar automáticamente los documentos en la importación.
B. Usar una zona inteligente
Por ejemplo, desea separar automáticamente las páginas que escanea en función de un texto que siempre está en el mismo lugar de la página. Desea nombrar los archivos con el valor de Smart Zone, la fecha y un contador.
En el área de entrada, asegúrese de que las operaciones 'sobre la marcha' estén habilitadas (habilitadas de manera predeterminada).
Haga clic en el menú Opciones (Configuración de escaneado) debajo del botón Escanear. Se abre una ventana.
Seleccione su escáner y mantenga la opción "Solicitar el nombre del documento" sin marcar.
En la sección Procesamiento de imágenes, seleccione las opciones que desee.
En la sección Separación, seleccione las siguientes condiciones: "Se detecta la zona inteligente", su Zona inteligente y "Cualquier" contenido. La casilla de verificación "Eliminar páginas de separación" no está marcada.
En la sección Denominación, vaya al campo Estructura. El preajuste predeterminado para este método de separación es <DOCUMENTO>_<FECHA>_<HORA><DATOS>_<CONTADOR>.
Eliminar la etiqueta
Eliminar la etiqueta <TIME>
Mueva la posición entre las etiquetas <DATE> y <DATA>.
La estructura de nombres resultante es: <DATOS>_<FECHA>_<CONTADOR>. Estos cambios se guardan hasta que haga clic en el botón Restablecer para restaurar la estructura de nombres predeterminada.
La separación automática y el nombramiento están listos. Puede hacer clic en Escanear o presionar F4. Se abre una nueva pestaña para cada nuevo documento en la barra de pestañas.
¡Para obtener más información, puede leer la guía del usuario aquí!
A. Create a Smart Zone
- Select the page on which you want to create a new zone.
- Click Edit in the Icon bar or Ribbon.
- Click Smart Zone . The Settings panel opens.
- Click the plus button and draw a box around the zone you want to define. The box can contain text or a barcode. The content is automatically recognized.
- Fill in the Name of your Smart Zone in the Settings panel.
- Drag and drop the box wherever you want.
- Resize it to fit your needs.
This Smart Zone now defines the specific area that can be used to automatically separate documents on import.
B. Use a Smart Zone
For example, you want to automatically separate the pages you scan based on a text that is always in the same place on the page. You want to name the files with the Smart Zone value, the date, and a counter.
- In the input area, make sure the 'On the fly' operations are enabled (enabled per default).
- Click on the Option menu (Scan settings) under the Scan button. A window opens.
- Select your scanner and keep the option "Prompt for document name" unchecked.
- In the Image Processing section, select the options you want.
- In the Separation section, select the following conditions: "Smart zone is detected" your Smart Zone, and "Any" content. The "Remove separator pages" checkbox is not checked.
- In the Naming section, go to the Structure field. The default preset for this separation method is <DOCUMENT>_<DATE>_<TIME>_<COUNTER>.
- Delete the <TIME> tag
The automatic separation and naming are ready. You can click on Scan or press F4. A new tab opens for each new document in the tab bar.
For more information you can read the user guide here !
Vic